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Employee Document Management

Verwalten Sie mit ServiceNow® Employee Document Management papierlos Mitarbeiterdateien und legen Sie die Regeln zur Aufbewahrung fest, um unternehmensbezogenen und gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. Verbessern Sie die Effizienz und Compliance mit der integrierten Unterstützung für die automatische Dateientsorgung und Legal Hold sowie die Sicherheit und Vertraulichkeit, indem Sie die Zugriffsgenehmigung für Dokumente festlegen. So können Dateien im Handumdrehen abgerufen werden.

Vorteile

Verbessern Sie die Effizienz und ermöglichen Sie Self-Service, um die Produktivität, Sicherheit und Compliance zu erhöhen

Zugriffskontrolle dank einer einzigen Lösung: Sichern Sie alle Dokumente basierend auf Dokument- und Mitarbeiterdaten

Verschieben Sie fallbezogene Dokumente von HR-Servicebereitstellungsfällen in eine Mitarbeiterdatei

Stärken der Anwendung

Dokumentrichtlinienen konfigurieren

Dokumentrichtlinienen konfigurieren

Dokumentrichtlinienen konfigurieren

Mitarbeitern Zugriff gewähren

Mitarbeitern Zugriff gewähren

Mitarbeitern Zugriff gewähren

Legal Hold festlegen

Legal Hold festlegen

Legal Hold festlegen

Funktionsdetails

Alle
  • Aufbewahrungsrichtlinien

    Legen Sie die Zeit für die Speicherung eines jeden Dokumenttyps fest. Legen Sie mehrere Aufbewahrungsrichtlinien mit den Konditionen für die Dokumenttypen fest, um die Attribute für verschiedene Benutzer zu sichern, wie den geografischen Standort.

  • Legal Hold

    Wenden Sie ein Legal Hold auf einen Dokumenttyp oder Mitarbeiter an, um die zugehörige Aufbewahrungsrichtlinie automatisch auszusetzen.  Ein Dokument, das auf Legal Hold gesetzt wurde, kann nicht aktualisiert werden und wird nicht gelöscht

  • Zugriff für Mitarbeiter

    Der Zugriff für Mitarbeiter auf Dokumente kann pro Dokumenttyp gewährt werden. Wenn ihnen der Zugriff gewährt wurde, können die Mitarbeiter problemlos auf die entsprechenden Dokumente auf ihrem Profil zugreifen. Sie können die Dokumente nach Bedarf ansehen oder herunterladen, ohne HR kontaktieren zu müssen.

  • Sicherheitsrichtlinien

    Konfigurieren und legen Sie den Zugriff auf Dokumente pro Dokumenttyp fest und behalten Sie die Kontrolle. Über die Sicherheitsrichtlinien kann die Löschgenehmigung kontrolliert und Benutzergruppen festgelegt werden, die das Löschen von Dokumenten authentifizieren.

  • Dokumente in großen Mengen hochladen

    Importieren Sie Dokumente in großen Mengen von Cloud‑Lösungen von Drittparteien oder einem lokalen Dateisystem.

  • Audit-Trail

    Zeigen Sie ein vollständiges Audit für jedes Mitarbeiterdokument an, von der Erstellung oder dem Hochladen in das System bis zur Zeit seiner Löschung.

Employee Document Management ist ein Teil von HR Service Delivery

Vielen Dank

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